为使学生公寓管理更加合理化、标准化、人性化，加强与学生之间的联系，秉着公平、公正与公开的原则，学生处宿舍管理科特制作了宿舍意见簿。

2008年5月23日下午，宿舍意见簿出现在了三栋学生公寓楼的大厅内。该意见簿主要用于记录学生反映的意见、问题及建议，对学生提出的任何建议，宿舍管理科都将会在一周之内给予同学们一个满意的答复。该意见簿的制作，拉近了学校与同学们之间的距离，使学校能够及时了解学生动态，同时也方便了与学生之间的交流。