为确保2008级新生高中档案顺利迁入我校，建立完整的学籍档案，我们于2008年 9月27日发放了通知，要求各位辅导员务必通知每一位学生十一假期结束后将高中档案带回学校，由辅导员统一收齐交至学生处学生管理科。

档案收取工作自2008年10月12日开始，要求辅导员以班级为单位将档案按学号顺序排列，并将已交和未交学生名单列清。学生管理科负责核查每个班级所交的档案数量，并将学号与学生姓名、档案一一对应，把破旧档案整理好，然后以院系为单位将档案整理排放。

档案收取工作于10月22日完毕。此次应交学生档案3515份，实交2971份。由于补录的300余名学生档案暂时未交，此次未交档案较多，有544份，这些档案将在下一学期开学后统一收取。