2008年10月15日，青年志愿者协会秘书处的全体干事及常务副秘书长、副秘书长等人在A801教室举行了一次小小的培训。

这次培训主要是针对大一新成员对秘书处的工作任务、职能还不太了解，文书起草方面经验不足而进行的。培训中，常务副秘书长翟文姣首先对前几次活动新闻稿中遇到的问题做了说明，然后又着重讲了在秘书处工作中遇到的文书方面，像会议记录、新闻稿、工作总结、工作计划及活动策划的写作方法，对其写作格式、内容提要及注意事项进行详细的讲解。整个培训过程中，干事们都积极认真做笔录，使这个培训完满结束。

通过这次培训活动，使秘书处的全体干事对今后的工作任务、职能、文书起草方面都有了较深的了解。不仅获得了知识，而且为青年志愿者协会培养出一批新的人才。