2008年10月15日，青年志愿者协会各部部长及全体干事在A8各教室召开例会。

这次例会主要讲了青年志愿者协会在以后的工作任务。会议中，首先讲了青年志愿者协会将组织举办的为期一个月的以“温馨校园，志愿者在行动”为主题的系列活动，其后，又针对全运会志愿者招募情况和“爱心家教”活动组织考核办法等工作做了详细说明。会议最后，各部通知了每周六中午全体干事和部长的“社交礼仪培训”，及各部在办公室值勤任务。

通过这次例会，不仅使各部成员更加融洽，还让新干事明确了自己近期的工作任务，加强了干事的应辩能力，将“奉献爱心，服务社会”这一宗旨传承发扬。